Mietverträge

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme
  der Wohnungen. Wir unterstützen Sie mit der Neuvermietung.
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus
  den Mietverhältnissen zustehen, einschließlich vertraglich vereinbarter
  Mieterhöhungen, erforderlichenfalls unter Hinzuziehung einer Anwaltskanzlei
• Überwachung des Mieteinganges
• Kautionsverwaltung und -abrechnung
• Beauftragung eines Wärmedienstleisters zur Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten
  (und ggf. der Kaltwasserkosten) nach der Heizkostenverordnung und Abrechnung der
  umlagefähigen Kosten mit den Mietern
• Gesamte Korrespondenz mit den Mietern (persönlich, telefonisch, schriftlich)
• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmiete,
  der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht
  unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt.

Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten
und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.

Behörden

Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.

Versicherungen

• Prüfung des Versicherungsbedarfes
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
  im Einvernehmen mit dem Hauseigentümer
• Abwicklung von versicherten Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften
  und Dritten

Hilfskräfte

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister,
Reinigungspersonal und dergleichen)

Verbrauchsgegenstände und Versorgungsgüter

• Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen
  Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für Hausmeister) und Versorgungsgüter
  (wie Heizmaterial).

Buchhaltung

• Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung monatlicher Abrechnungen, jeweils zum 20. des dem
  Abrechnungszeitraum folgenden Monats
• Erstellung der Jahresabrechnung üblicherweise bis zum 30. Juni
  des folgenden Jahres