- Kommunikation, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit den Eigentümern und Verwaltungsbeiräten
sowie Auskunftserteilung in allen die Verwaltung betreffenden Fragen
- Entgegennahme von an die WEG gerichteten Willenserklärungen und Vertretung der Eigentümer gegenüber Behörden,
Versorgungsträgern, Versicherungen und sonstigen Dritten
- Abschluss von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen und Überwachung der Verträge
- Planung, Einberufung und Durchführung/Leitung der jährlich stattfindenden Eigentümerversammlung und ggfs. außerordentlichen Eigentümerversammlung mit Protokollführung, Führung der Beschlusssammlung und Vollzug der Beschlüsse
- Erstellung eines Entwurfs einer Hausordnung und Überwachung deren Einhaltung
- Benutzungsregelung von gemeinsam genutzten Teilen und Einrichtungen des Gebäudes (sofern dies nicht bereits
in der Teilungserklärung oder Hausordnung geregelt ist)
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
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